jueves, 4 de mayo de 2017

Open Journal Systems: un software de código abierto para la gestión y publicación de revistas electrónicas


Tricahue Media Software Empresa de Consultoría y Capacitación en el Software Open Journal Systems - OJS


Introducción

Open Journal Systems (OJS) fue desarrollado originalmente como parte de un programa de investigación de la Public Knowledge Project (PKP) dirigido por la Universidad de British Columbia. PKP tuvo sus orígenes a mediados de la década de 1990 enfocada en la importancia de hacer los resultados de investigaciones públicas disponibles de manera gratuita a través de políticas de acceso abierto, y en desarrollar estrategias para hacer esto posible. OJS fue diseñado para cubrir todos los aspectos de una publicación de revistas en línea, incluyendo la creación de un sitio web de la revista; el manejo de la comunicación del autor a través de la revisión por pares, y la edición; el versionamiento de los artículos; las capacidades de indexación a través de buscadores como Google Scholar o búsqueda dentro de la revista.
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Instalación

OJS se puede descargar desde el sitio Web de PKP (https://pkp.sfu.ca/ojs/) y se puede instalar en un servidor web con un sistema operativo Linux, Windows o UNIX, con Apache, PHP y una base de datos MySQL. Una vez instalado el OJS y creada una revista en el OJS quedará listo para ser configurado por el administrador de la revista o editor, simplemente rellenando una serie de formularios en la sección configuración del OJS. Los formularios cubren los detalles básicos de la revista (título de la revista; contacto; secciones de la revista, etc.), así como proporcionar un lugar para publicar y gestionar revistas, políticas, procesos y directrices. A través de este proceso, OJS crea un sitio web personalizado para gestión y publicación de la revista. Con el sitio web en su lugar, los autores pueden enviar sus trabajos directamente al sitio Web que proporciona OJS; y los editores pueden administrar su revista a través del OJS desde cualquier parte del mundo, usando su portátiles para supervisar el proceso de revisión; los colaboradores o pares revisores pueden recoger los artículos asignados y publicar su opiniones; Los trabajos aceptados son editados, distribuidos, publicados, y se indexan todo en el sitio. El sitio Web que establece OJS sirve como una oficina editorial de la revista, donde para cada articulo recibido se ofrece un espacio de trabajo para los editores, revisores, correctores, y correctores de diseño, así como un flujo de actividades para los artículos asegurando que cada rol involucrado en el proceso de revisión tenga una tarea asignada en el momento justo del proceso editorial. Así que cuando se trata de calcular el ahorro del uso de un sistema de este tipo, se puede comenzar con los bienes raíces, y la perspectiva de no tener que mantener una oficina editorial, con todos los muebles y los gastos generales asociados.

Proceso Editorial

OJS fue diseñado no sólo para la publicación de revistas, sino también para reducir el costo de la publicación de revistas y hacer viable el "acceso abierto" al contenido de la revista. OJS reduce los costos de administración y los costos de publicación de una revista. OJS maneja un flujo de trabajo donde el articulo va pasando por distintas etapas a través de la revisión, edición y publicación, con registros sobre todas las actividades realizadas por los distintos actores que intervienen en el flujo. Un ejemplo de cómo funciona OJS es considerar las tareas más comunes de un editor, éste ingresara a su navegador de internet y al entrar al sitio web del OJS de su revista, el editor verá una tabla donde se expone el estado actual de sus tareas, con artículos en estado de revisión, publicación, pendiente de revisión, etc. Si existen artículos nuevos el editor descargará los artículos para ver si son adecuados para la revista, tomando la decisión de rechazarlos o aceptarlos para el proceso de revisión por pares. En el proceso de revisión por pares el editor deberá seleccionar un revisor, como lo indica la siguiente imagen.

OJS generará un mail, en base a una plantilla, invitando al revisor a evaluar el articulo.




Luego de la evaluación de los revisores, el editor toma una decisión editorial respecto al articulo en base a cuatro opciones disponibles: Publicable, requiere revisión o correcciones por parte del autor, reevaluable para una segunda ronda de revisión y no publicable.


Luego de ser aceptado el articulo, las opciones de publicación de la revista usando OJS incluyen toda la gama de formatos de artículos , incluyendo PDF , HTML y PostScript. OJS puede publicar el contenido de la revista en un formato estándar de edición, o los editores pueden decidir la publicación de cada artículo tan pronto como se haya completado el proceso editorial y el diseño.

Indexación de la revista

Al momento de enviar el articulo a la revista, se le pide al autor que proporcione la información de indexación apropiados de su articulo o también llamado metadatos. Los editores pueden determinar qué elementos incluir de los metadatos y pueden proporcionar a los autores ejemplos relevantes (con enlaces a sistemas de clasificación o un diccionario de sinónimos) para guiar el proceso de indexación. La indexación en OJS se adhiere a la Iniciativa del Protocolo de Cosecha de Archivos Abiertos, que se basa, a su vez, sobre la Iniciativa de Metadatos Dublin Core, que utiliza 15 elementos. OJS soporta de forma extendida el Dublin Core, permitiendo que las revistas tengan índice de autores, las características de los autores (como la edad y el sexo), así como el índice de la metodología de investigación o método de análisis utilizado por el trabajo. Además ofrece indexación automática con buscadores como google scholar.






A medida que la web crece y la literatura de investigación junto con ella, una mayor precisión de la indexación puede proporcionar cierta protección contra la amenaza de sobrecarga de información. El objetivo es ofrecer a los lectores la búsqueda más precisa entre los recursos de investigación electrónicos. También es una manera de crear la indexación más inclusiva e inmediata.

En Chile la empresa la empresa referente, en cuanto se refiere a Open Journal Systems, es Tricahue Media Software,  tiene más de 5 años de experiencia implementando el software OJS a distintas revistas académicas. Si desea conocer más de los servicios visite su sitio web:










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